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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Betrieb des UrwaldProjekt verarbeiten, wofür wir sie nutzen und welche Rechte betroffene Personen haben.

Stand: 31. Mai 2026

Kurzüberblick

Das UrwaldProjekt ist ein Online-Angebot der Wohllebens Waldakademie GmbH & Co. KG. Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt aufnehmen, den Newsletter abonnieren, ein Kundenkonto nutzen, Waldschutzflächen unterstützen oder mit öffentlichen Waldretter- und Unternehmensprofilen interagieren.

Für einwilligungspflichtige Dienste wie Statistik- und Marketing-Tracking nutzen wir ein Consent-Banner. Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicherungen setzen wir ein, damit die Website, Login, Warenkorb, Checkout und Cookie-Auswahl funktionieren.

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wohllebens Waldakademie GmbH & Co. KG
Nordstraße 15
53520 Wershofen

Allgemeine Verarbeitung beim Websitebesuch

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Seiten ausgeliefert, sicher betrieben und Fehler untersucht werden können. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen sowie Server-Logdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb unseres Online-Angebots.

Für Hosting, Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicherung und Serverbetrieb setzen wir technische Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten können. Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, oder einer ausdrücklichen Einwilligung.

Kontaktformulare, E-Mail und Newsletter

Wenn Sie uns über Kontaktformulare kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage sowie den Seitenpfad bzw. URL-Slug der Seite, von der das Formular abgesendet wurde. Diese Daten nutzen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten und nachvollziehen zu können, auf welchen Kontext sich die Anfrage bezieht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.

Für den Versand transaktionaler E-Mails und die technische Verwaltung des Newsletters nutzen wir Brevo. Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben. Rechtsgrundlage für den Newsletter ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kundenkonto, Warenkorb, Checkout und Urkunden

Für Kundenkonten, Login, Bestellungen, Patenschaften, Urkunden, Rechnungen, Stornos, Widerrufe und Support verarbeiten wir Daten, die für die Durchführung des Vertrags und die Verwaltung der Waldschutz-Unterstützung erforderlich sind. Dazu gehören je nach Vorgang Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Liefer- bzw. Empfängerdaten, Geschenk-Nachrichten, Bestellpositionen, Zahlungsstatus, geschützte Quadratmeter, Schutzgebiet, Zertifikats- und Vertragsdaten sowie Kommunikations- und Supportdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für Zahlungen setzen wir Mollie ein. Zahlungsdaten werden soweit erforderlich an Mollie übermittelt, damit die Zahlung durchgeführt, bestätigt oder erstattet werden kann. Für Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse können Daten an Lexware Office übermittelt werden. Bestellungen aus angebundenen Shopify-Prozessen werden verarbeitet, soweit sie dem UrwaldProjekt zugeordnet sind.

Wenn Sie als Unternehmen, Partner oder Waldretter öffentlich sichtbar sein möchten, können Profilangaben wie Name, Logo, Beschreibung, geschützte Fläche und zugehörige Schutzgebiete öffentlich dargestellt werden. Dies erfolgt je nach Konstellation zur Vertragserfüllung, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses an transparenter Projektkommunikation.

Cookies, Einwilligung und Tracking

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, um die Website bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere Cookies für Warenkorb, Login-Sitzung, Cookie-Auswahl und gegebenenfalls Empfehlungs- bzw. Kampagnenzuordnung. Die Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Speicherung für Vertragsschritte erforderlich ist.

cc-consent
Speichert Ihre Cookie- und Tracking-Auswahl für bis zu 12 Monate.
cart_session
Ordnet einen Warenkorb einer Browsersitzung zu und wird bis zu 7 Tage gespeichert.
Supabase-Auth
Ermöglicht Login- und Session-Funktionen für Kunden-, Partner- und Adminbereiche.
Referral-Cookies
Können Partner- oder Kampagnenzuordnungen für bis zu 30 Tage speichern.

Ihre Consent-Entscheidung wird zusätzlich protokolliert, damit wir die erteilte oder abgelehnte Einwilligung nachweisen können. Dabei speichern wir die gewählte Kategorie, die Policy-Version, den Zeitpunkt, den User-Agent und einen gehashten IP-Wert.

Nach Ihrer Einwilligung können wir Google Analytics/Google Ads, Meta Pixel und Microsoft Bing UET einsetzen, um Reichweite, Nutzung, Warenkorb- und Kaufereignisse sowie Werbekampagnen zu messen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer ändern oder widerrufen.

Externe Dienste und Empfänger

Wir setzen die folgenden Dienste ein oder halten Schnittstellen zu ihnen vor. Ob ein Dienst bei Ihrem konkreten Besuch oder Vorgang eingesetzt wird, hängt von der jeweiligen Nutzung, Ihrer Cookie-Auswahl und der technischen Konfiguration ab.

  • Supabase: Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicherung und technische Backend-Funktionen.
  • Brevo: Versand transaktionaler E-Mails, Kontaktformular-Zustellung und Newsletter-Verwaltung.
  • Mollie: Zahlungsabwicklung, Zahlungsstatus, Erstattungen und wiederkehrende Zahlungen.
  • Lexware Office: Rechnungsstellung, Buchhaltung und Bereitstellung von Rechnungsdokumenten.
  • Shopify: Verarbeitung zugeordneter UrwaldProjekt-Bestellungen aus angebundenen Shopify-Prozessen.
  • Mapbox: Kartendarstellung und statische Kartenbilder für Schutzgebiete, Urkunden oder Verwaltungsansichten.
  • Forcovery: Monitoring- und Ereignisdaten aus Schutzflächen, soweit entsprechende Monitoring-Funktionen aktiviert sind.
  • Cloudflare Turnstile: Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch und Spam (Bot-Erkennung). Dabei werden technische Angaben wie Ihre IP-Adresse und Browser-Signale an Cloudflare übermittelt und geprüft. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, missbrauchsfreien Betrieb sowie die Anbahnung bzw. Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. f und b DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; sie wird durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Turnstile setzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies.
  • Google, Meta und Microsoft: Statistik-, Conversion- und Marketingdienste nur nach entsprechender Einwilligung.

Externe Links, etwa zu Google Maps, OpenStreetMap, Komoot, Instagram, YouTube oder LinkedIn, öffnen Angebote der jeweiligen Anbieter. Erst beim Aufruf dieser externen Seiten gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Aufbewahrungsinteressen entgegenstehen. Einwilligungsdaten speichern wir, solange der Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein.

Für Datenschutzanliegen erreichen Sie uns unter info@wohllebens-waldakademie.de. Weitere Anbieterangaben finden Sie im Impressum.